Preguntas Frecuentes
Digitalizar mi cosecha
Necesitas digitalizar la cosecha de tus frutales para obtener información de forma rápida, disminuir irregularidades, eliminar engorrosas transcripciones de datos del papel a planillas de Excel, evitar errores de registro, solucionar problemas de manera rápida y efectiva, tener una trazabilidad de todos tus bins cosechados, controlar la calidad de tu fruta en línea y mucho más.
Con Agrakharvest, la digitalización de la cosecha de los cultivos de tu huerto es sencilla y completa. La digitalización de la cosecha de tu fruta con Agrakharvest se realiza a través del uso de nuestro software de cosecha, cuya aplicación podrás descargar en cualquier dispositivo Android a través de la PlayStore.
Agrakharvest te ayuda a resolver una serie de problemas en la cosecha de tu campo, dentro de los que se encuentran el registro fiable de las entregas por cosechero, un registro robusto de la calidad de tu fruta, el evitar errores de traspaso de información contenida en papel, la rápida gestión de los problemas y necesidades que se tienen en tiempo real, una trazabilidad de los bins cosechados, una cuadratura al detalle de la fruta recibida y la que todavía está en el huerto, la detección de cosecheros menos productivos, la cuadratura con la fruta entregada a la exportadora, entre muchos otros.
Agrakharvest es la mejor aplicación de cosecha porque es la más sencilla y amigable del mercado. Se implementa en minutos, sólo debes descargar la app y podrás empezar a trabajar al instante. Somos el software de cosecha de frutales más versátil y flexible, es altamente intuitivo y ahorra de manera significativa errores y problemas en la gestión de la cosecha de los campos. Agrakharvest fue diseñada y desarrollada en conjunto con agricultores y validada por los mismos.
Los agricultores prefieren Agrakharvest para gestionar su cosecha debido a que es fácil de usar, ágil y rápida para implementar en el huerto, es altamente intuitiva para todo tipo de personas con un manejo digital básico, evita errores y dudas en el registro de entregas de cosecheros, permite incorporar cosecheros nuevos en el huerto en tiempo real en pocos segundos, posibilita una trazabilidad en torno a la calidad de la fruta en tiempo real, permite cuadrar los bins con fruta cosechados y los entregados en el patio de carga del campo, ¡y mucho más!
Inducción rápida
Agrakharvest es un aplicación agrícola muy completa, sencilla de usar y que te permite gestionar tu cosecha de frutales en tiempo real, llevando un registro de todo lo que sucede en ésta, con el fin de facilitar la toma de decisiones, pagar remuneraciones, llevar trazabilidad de tu fruta, controlar la calidad de la fruta que cosechan tus trabajadores y más. La plataforma Agrakharvest tiene dos apps: Agrakharvest y Agrakwork.
- Agrakharvest te permite digitalizar, de forma rápida y sencilla, todos tus registros de cosecha.
- Agrakharvest realiza todo el almacenamiento y cuadratura de datos por ti, entregándote un reporte amigable y exportable a Excel con todo lo que necesitas.
- Agrakharvest puede ser utilizado en todo tipo de cosecha de frutales: cerezos, arándanos, manzanas, limones, kiwis, uvas ciruelas, paltas, peras, duraznos, etc.
- Agrakharvest permite gestionar más de una cosecha a la vez, ideal para cuando tienes que llevar la administración de más de un campo.
Agrakharvest puede ser utilizado en todo tipo de cosecha de frutales: cerezos, arándanos, manzanas, limones, kiwis, uvas ciruelas, paltas, peras, duraznos, etc
Agrakharvest está diseñada para ser implementada por todos los agricultores de frutales, berries y cualquier cosecha agrícola intensiva en uso de mano de obra, así como cualquier contratista que preste servicios a estos agricultores. Es una aplicación completa y sencilla con todo lo que necesitas para tu cosecha. Agrakharvest sirve para cosechas por cuadrillas que trabajan en bins o cosechas como las cerezas, donde los cosecheros lo hacen de forma individual.
Existen dos alternativas para aprender a Agrakharvest: (1) las “Preguntas Frecuentes”, que estás leyendo en este momento y (2) los videos tutoriales a los cuales puedes acceder si estás registrado con nosotros. Te recomendamos leer tanto las “Preguntas Frecuentes” como ver los videos.
Para usar Agrakharvest sigue los siguientes pasos:
(1)Descarga las apps Agrakharvest y Agrakwork en PlayStore.
(2)Contrata un plan en nuestra página web (agrak.com).
(3)Lee el apartado “Mi primera cosecha” en las “Preguntas Frecuentes”.
La aplicación de cosecha Agrakharvest es altamente efectiva para gestionar y tener un mayor control sobre la cosecha de frutales tales como cerezas, arándanos, limones, duraznos, uvas, paltas, kiwis, ciruelas, manzanas, nectarinas y cualquier cosecha intensiva en uso de mano de obra.
La respuesta es ¡No!, simplemente descarga la app desde PlayStore, activa tu suscripción ¡y comienza a trabajar!
¡Agrakharvest si te sirve y mucho! Con Agrakharvest puedes prestar servicios de forma más transparente, ordenada y eficiente. Utiliza la app para registrar la producción de cada uno de tus cosecheros, entregándoles información en línea de ésta y enviando reportes en formato Excel a la administración a la cual estás prestando servicios.
Agrakharvest tiene un costo muy conveniente. Con Agrakharvest tendrás la mejor aplicación de cosecha en el mercado con el mejor soporte técnico. Consulta las tarifas y precios de planes Agrakharvest aquí.
Agrak harvest tiene dos apps: (1) “Agrak harvest” y (2) “Agrak Work”. “Agrakharvest” la utiliza el usuario administrador para definir las cosechas, otorgar los permisos para que los trabajadores utilicen la app AgrakWork, visualizar los reportes y gestionar los usuarios. “AgrakWork” es utilizada por los trabajadores que desempeñan tareas específicas dentro de una cosecha: anotador, control de calidad y encargado de cargadero. Para utilizar “AgrakWork” el trabajador debe recibir un permiso en formato QR por parte del administrador que utiliza Agrakharvest.
Equipos requeridos para usar Agrak harvest
Es muy sencillo usar Agrakharvest. Solamente necesitas los siguientes equipos (aquellos equipos marcados con asterisco son obligatorios):
(1)Smartphone con sistema operativo Android 9.0 o superior*. Con este smarthpone descargarás la aplicación y podrás comenzar a usar Agrakharvest.
(2)Credenciales con QR de cosechero* que podrás comprar en Agrak.com o imprimirlas tú mismo. Con estas credenciales podrás registrar las entregas de tus cosecheros.
(3)Adhesivos con QR de bins que podrás comprar en Agrak.com o imprimirlos tú mismo. Necesitarás estos adhesivos para llevar la trazabilidad de tus bins.
(4)Cordones para las credenciales del punto (2) que podrás comprar en Agrak.com o adquirirlos por tu cuenta. Estos cordones son útiles para colgar al cuello las tarjetas de los cosecheros y así evitar que se les pierdan.
Adicionalmente y en base a nuestra experiencia te recomendamos utilizar los siguientes equipos en tu cosecha:
(5)Bananos para guardar de forma cómoda los equipos que podrás comprar en Agrak.com o adquirirlos tú mismo.
(6)Lápiz punta gruesa color negro para anotar los datos respectivos en los adhesivos y credenciales si así lo deseas.
Los equipos mencionados en el punto anterior son importantes para sacar provecho de todo el potencial que tiene Agrakharvest para que tu cosecha sea exitosa.
Para usar Agrakharvest solo necesitas un Smartphone con sistema operativo Android 9.0 o superior. Te recomendamos las marcas Motorola y Samsung para adquirir estos dispositivos, ya que muchos agricultores han tenido buenas experiencias con ellas. También te recomendamos que los dispositivos tengan una capacidad RAM mayor o igual a 4GB y una capacidad de almacenamiento de 64GB o superior.
Para comprar los equipos ingresa a la tienda Agrak aquí, podrás comprar todo lo necesario (a excepción de los Smartphone). Al comprar los equipos directamente en https://agrak.com te aseguras de estar adquiriendo productos de calidad, cuya fiabilidad y calidad ha sido probada en terreno por nuestros clientes.
Mi primera cosecha
Paso 1: Abre la aplicación Agrakharvest y selecciona el botón “Comenzar”.
Paso 2: Indica el correo electrónicoy la contraseña que utilizaste al crear una cuenta en Agrak.com. (¿No tienes cuenta? crea una cuenta de Agrak aquí). Luego presiona “Siguiente”.
Paso 3: ¡Ahora estás listo para crear tu cosecha! En “Config” (en la barra de navegación al inferior de la pantalla) presiona “Crear nueva cosecha”. Indica el nombre que quieres darle a tu cosecha, te recomendamos darle un nombre descriptivo (ej: Cerezas Los Niches 2022). Indica la especie de frutal que vas a cosechar en tu cosecha, solo puedes seleccionar una especie. Indica el tipo de cosecha que vas a realizar. Al seleccionar un tipo de cosecha se despliega una explicación de la misma, lee esto atentamente y selecciona la alternativa que refleje el formato de cosecha que vas a utilizar. Luego presiona “Siguiente”.
Paso 4: ¡Ahora personalizaremos tu cosecha! Indica el “Tiempo entre capturas”. Indica la “Unidad” en la cual cosecharás y su respectiva capacidad en peso de la fruta que puede contener en su interior (ej: Capacho y 4.5 Kilos). Puedes seleccionar hasta dos unidades, presiona “Agregar unidad” para esto. Luego presiona “Siguiente”.
Paso 5: ¡Define los cuarteles que vas a cosechar! Puedes crear todos los cuarteles que quieras, para hacerlo simplemente selecciona “Agregar cuartel”. Indica el nombre, la superficie y la variedad ¡Puedes seleccionar más de una variedad por cuartel!. Selecciona “Agregar cuartel” para concluir la creación del cuartel.
Paso 6:Indica el “Tamaño de la muestra”. Define los parámetros de la cosecha que quieres evaluar, para esto presiona “Agregar control”, define un nombre, un tipo y una descripción para tu parámetro (ej: Pudrición, Numérico, Indicar el número de fruta podrida dentro de la muestra). Puedes definir todos los parámetros a evaluar que quieras.¡Selecciona “siguiente” para terminar de crear tu cosecha! ¿Te equivocaste al ingresar un dato o te faltó algo? ¡No importa! Podrás editar tu cosecha cuando quieras en la sección de configuraciones.
Agrakharvest está divido en cuatro pantallas:
- La pantalla “Estadísticas”, aquí puedes:
- Ver un reporte que resume los principales parámetros de la cosecha.
- Enviar un informe de la cosecha en formato Excel a una o más casillas de correo.
- Botón para sincronizar datos.
- Navegar entre cosechas activas.
- La pantalla “Status”, aquí puedes:
- Visualizar a todos los usuarios que están trabajando en la cosecha.
- Visualizar quiénes están ejerciendo, qué roles desempeñan en la cosecha y cuándo se realizó la última sincronización.
- La pantalla “Perfiles”, aquí puedes:
- Otorgar permisos para que los usuarios trabajen en la cosecha.
- La pantalla “Config”, aquí puedes:
- Crear y editar cuarteles y variedades.
- Crear y editar el control de calidad.
- Crear una nueva cosecha.
- Terminar la cosecha.
- Administrar usuarios y revocar permisos.
- Editar el “Tiempo entre capturas”.
- Editar el nombre de la cosecha y más.
Es el tiempo mínimo que debe esperar un cosechero para realizar una nueva entrega. Por ejemplo, si un cosechero entrega un capacho a las 10:05 hrs y el “tiempo entre capturas” es de 120 segundos, entonces dicho cosechero no podrá entregar nuevamente hasta después de las 10:07 hrs. Si el cosechero en cuestión intenta entregar fruta entre las 10:05 hrs. y las 10:07 hrs. la aplicación no lo permitirá. Este es un sistema de seguridad para ti.
Si no te interesa usar este sistema de seguridad configura “Tiempo entre capturas” en 0 segundos.
La unidad de cosecha es el contenedor que utilizan tus cosecheros para cosechar de forma individual, por ejemplo, un capacho, una caja, una bandeja, entre muchos otros. Puedes elegir el que quieras de forma muy sencilla.
Es importante indicar el peso de la “Unidad” ya que esto alimenta el reporte. El peso que debes definir es una estimación del peso en fruta que tiene la “Unidad” al estar llena de fruta (ej: un tote de cerezas lleno pesa aproximadamente 9 Kg.).
Para empezar a registrar entregas debes:
- En la app Agrakharvest ir a la pantalla perfiles, seleccionar Anotador y un tiempo de duración del permiso para que el anotador trabaje en tu cosecha y presionar el botón de crear perfil, al hacer esto se creará un QR. Este QR se puede utilizar para otorgar más de un permiso.
- Una persona que previamente descargó la app AgrakWork debe ingresar a la aplicación y escanear dicho QR que generó el administrador.
- Una vez que el anotador ingresó a la app AgrakWork al poner sus identificaciones, debe presionar el botón “Escanear cosechero” y escanear la tarjeta del cosechero. La primera vez que se realiza esta operación se debe ingresar el nombre e ID del cosechero. Aquí se registra el cosechero al sistema y también se contabiliza la primera entrega, es por esto que la operación en cuestión se debe realizar cuando el cosechero realiza la primera entrega de fruta.
- De ahora en adelante cada vez que el cosechero entregue fruta el anotador simplemente debe escanear la tarjeta de identificación del cosechero.
Perfiles del sistema
El administrador es el usuario más importante de la aplicación, quien define la cosecha, da permisos para que otros usuarios trabajen en la misma, visualiza los reportes en línea y más. Para ser administrador descarga la app Agrakharvest y suscríbete en Agrak.com. Para iniciar sesión como administrador utiliza las mismas credenciales que utilizaste al crear tu suscripción.
El anotador tiene un rol indispensable en la cosecha. El anotador registra en terreno las entregas de los cosecheros, indica en qué cuartel y variedad está haciendo los registros, ingresa a los cosecheros al sistema y tiene la opción de cerrar bins. El anotador tiene un botón para sincronizar en la parte superior de la pantalla para ir cargando los registros al servidor. Es importante recordar que tanto para iniciar sesión como para cerrar sesión, el anotador debe estar conectado a internet, el resto del tiempo puede trabajar sin conexión.
El control de calidad es un rol opcional dentro de la cosecha. El control de calidad realiza controles de calidad a los cosecheros; para esto él debe seleccionar el cuartel y variedad en la que realizará el control, escanear la tarjeta QR del cosechero a evaluar y completar el formulario. Es importante recordar que tanto para iniciar sesión como para cerrar sesión, el control de calidad debe estar conectado a internet, el resto del tiempo puede trabajar sin conexión.
El encargado de cargadero es un rol opcional dentro de la cosecha. El encargado de cargadero escanea los QR de los bins que llegan a la zona de carga. Esto sirve para calcular cuánto tiempo pasan los bins desde que son cosechados, hasta que llegan a la zona de carga y para evitar que queden bins con fruta en el huerto. Es importante recordar que tanto para iniciar sesión como para cerrar sesión, el encargado de cargadero debe estar conectado a internet. El resto del tiempo puede trabajar sin conexión.
Para hacer esto debes estar con sesión iniciada en la app Agrakharvest, es decir, tienes el rol de administrador. Ve a la pantalla de perfiles, selecciona un tipo de perfil, el tiempo que durará el permiso y presiona el botón “Crear perfil”. El QR que se genera debe ser escaneado con la aplicación AgrakWork del dispositivo de tu trabajador.
Control de calidad
El control de calidad es una herramienta de Agrakharvest que permite realizar controles de calidad a la fruta que cosechan los cosecheros. Este control de calidad lo realiza el perfil “Control de calidad” en terreno mediante una muestra que se obtiene de la fruta cosechada por el cosechero.
El control de calidad funciona en dos niveles:
[Nivel 1] El administrador define qué parámetros quiere que aparezcan en el control de calidad. Un parámetro es una característica por evaluar (ej: “número de frutas podridas”). Existen dos tipos de parámetros: los numéricos y los sí/no. Un parámetro numérico es aquel donde la persona que realiza el control de calidad indica un número para evaluar (ej: “número de frutas podridas”). Este número está en un rango que el administrador define y el límite de este rango se llama “Tamaño de la muestra” (número de frutas que la persona que realiza el control de calidad extrae del cosechero para analizar). Un parámetro sí/no es aquel donde la persona que realiza el control de calidad indica sí o no (ej: “el cosechero tiene hojas en el capacho”). El administrador puede crear controles con el número de parámetros que desee y del tipo (numérico o sí/no) en la proporción que desee.
[Nivel 2] La persona que realiza el control de calidad (con el perfil Control de calidad) es la persona que físicamente realiza el control al cosechero. Para hacer esto sigue los siguientes pasos:
- Se acerca al cosechero y escanea su QR de identificación (el mismo que escanea el Anotador para registrar una entrega).
- Extrae una muestra de fruta de tamaño “Tamaño de la muestra” (en la pantalla del Control de calidad se le indica cual es el Tamaño de la muestra).
- Rellenar el formulario de la aplicación. Aquí para cada parámetro el Control de calidad indica un número, sí o no según corresponda.
La evaluación realizada se asocia a una llave cuartel-variedad que permitirá identificar los controles en dichas dimensiones.
Te recomendamos fuertemente utilizar el perfil de control de calidad si deseas asegurar un control sobre la calidad de la fruta en tu huerto. Lo anterior te servirá para evaluar los parámetros de calidad de fruta que desees, tales como machucón, pudrición, partituras y todas las que quieras agregar para asegurar la trazabilidad de la calidad de la fruta en tu campo.
- Fue diseñado en un trabajo conjunto y en base a la experiencia de agricultores.
- Es un producto 100% original de
- Su uso es sencillo e intuitivo.
- Es totalmente personalizable y se ajusta a las necesidades específicas de cada agricultor.
- Se asocia rápidamente el control a un determinado cosechero por medio del mismo QR que utiliza el Anotador para registrar las entregas.
- Es 0% invasivo, es decir, durante la realización del control de calidad, el cosechero no pierde tiempo de cosecha de la fruta.
- Es opcional. Si quiero tener una cosecha sin control de calidad no hay problema. El administrador indica que no quiere control de calidad y punto. Si en algún momento cambia de opinión se define un control de calidad y puede comenzar a realizar controles.
El tamaño de la muestra es el número de frutas que la persona que realiza el control de calidad extrae del cosechero para analizar.
Existen dos tipos de parámetros: los numéricos y los Sí/No. Un parámetro numérico es aquel donde la persona que realiza el control de calidad indica un número para evaluar (ej: “número de frutas podridas”). Este número está en un rango que el administrador define y el límite de este rango se llama “Tamaño de la muestra” (número de frutas que la persona que realiza el control de calidad extrae del cosechero para analizar). Un parámetro Sí/No es aquel donde la persona que realiza el control de calidad indica sí o no (ej: “el cosechero tiene hojas en el capacho”).
El equipo especialista de Agrakharvest, recomienda fuertemente utilizar el perfil de control de calidad disponible en la aplicación. Con este podrás llevar un registro fiable sobre la calidad de la fruta que cada cosechero en particular está sacando y tener un resumen general basado en todos los controles de calidad realizados. Podrás saber en tiempo real la calidad de la fruta que se está cosechando en tu huerto en cada momento.
Registro de bins
El registro de bins es la posibilidad de los Anotadores de poder asignar a cada bins cosechado una identificación única mediante un código QR en formato adhesivo. Tener un registro de bins permite saber cuántos bins has cosechado, si es que han sido recepcionados en el área de carga y cuánto tiempo pasa desde que el bins es cosechado, hasta que llega a la zona de carga. Cada vez que el Anotador ve que un bins se llenó, se pega un QR adhesivo al bins y se escanea dicho QR con el botón para dicho propósito.
Utiliza el registro de bins si te interesa saber cuántos bins has cosechado, si es que han sido recepcionados en el área de carga y cuánto tiempo pasa desde que el bins es cosechado hasta que llega a la zona de carga.
Con el registro de bins puedes saber en tiempo real cuantos bins has cosechado, si han sido o no recepcionados en el área de carga y cuanto tiempo pasa desde que el bins es cosechado hasta que llega a la zona de carga.
Preguntas frecuentes
Para editar una cosecha debes ingresar a la app Agrakharvest en la pantalla de configuraciones, allí podrás editar todos los parámetros que quieras de forma rápida y sencilla.
¡Si!, puedes tener todas las cosechas en paralelo que quieras. Para crear nuevas cosechas dirígete a la pantalla de configuraciones y presiona el botón “Crear nueva cosecha”.
Para gestionar más de una cosecha a la vez, lo más importante es nombrar las cosechas de forma inteligente para identificarlas claramente (ej: Cosecha Palquibudi cerezas 2023). Para moverte entre diferentes cosechas dirígete a la pantalla “Estadísticas”, en la parte superior derecha de la pantalla podrás seleccionar la cosecha en la que quieres trabajar ahora.
El botón “Terminar cosecha” lo debes seleccionar cuando tu cosecha se haya terminado. Al apretar dicho botón la cosecha ya no estará disponible para volver a trabajar. Tendrás acceso a ésta solo a través de nuestra plataforma web y se guardará en tu historial de cosechas. Esta operación no se puede deshacer. Es muy importante que termines la cosecha solo cuando tu cosecha haya finalizado efectivamente.
Es muy importante sincronizar los celulares debido a que de esta manera, todos los datos que fueron recogidos por los perfiles de la aplicación de cosecha durante el día, tales como las entregas por cosechero, los controles de calidad y el registro, tanto de cierre como de recepción de bins, subirán a la nube que recibe los datos de tu cosecha para así poder entregarte informes, planillas y reportes con toda la información de tu cosecha.
La seguridad y la consistencia de tus datos de cosecha es muy importante para nosotros, es por esto que para iniciar sesión y cerrar sesión tanto en Agrakharvest como en Agrakwork, necesitas conexión a internet. ¡Pero no te preocupes! El resto del tiempo puedes utilizar estas aplicaciones sin conexión a internet.
Sincronizar los celulares es muy sencillo, todos los perfiles de la aplicación de cosecha tienen en su vista principal un botón grande en la parte superior de la pantalla que dice “Sincronizar”. Para sincronizar los datos basta con apretar este botón. Si te encuentras en una zona sin señal de internet, deberás esperar hasta tener un lugar con internet al final de la jornada (como la oficina o alguna zona con señal), para poder así, subir todos los datos recopilados por los celulares durante el día a la nube y así recibir los reportes completos de tu cosecha.
Puedes utilizar la aplicación de cosecha en un lugar sin señal debido a que esta no necesita internet para trabajar, sumado a lo anterior, sí es necesario conectarse a internet al final del día para poder sincronizar los celulares para que todos los datos que fueron recopilados en tu huerto suban a la nube y así puedas recibir reportes, planillas e informes completos con la información de tu cosecha. También es necesario tener conexión a internet, tanto para iniciar sesión como para cerrar sesión.
Para saber si un celular se encuentra o no sincronizado, basta con ver el color del botón que dice “Sincronizar” en la parte superior de la pantalla principal de cada uno de los perfiles de la aplicación de cosecha. Si el botón se encuentra de color naranjo es porque existen datos que están en el celular que todavía no son subidos a la nube. Si el botón es de color verde significa que todos los datos recogidos por el celular durante el día se encuentran subidos a la nube.
Para generar y enviar informes desde nuestra app Agrakharvest ingresa a la pantalla “Estadísticas”, selecciona “Enviar reporte”, indica uno o más correos a los que quieres enviar el reporte y dale a “Enviar”. ¡En instantes recibirás el reporte de tu cosecha en tu casilla de correos!
Para crear una nueva cosecha en Agrakharvest selecciona la opción “Crear nueva cosecha” en la pantalla de configuraciones.
¡No pasa nada!, simplemente dale una nueva tarjeta de identificación y enrólalo en el sistema la próxima vez que realice una entrega.
¡Si!, las tarjetas de identificación de cosechero se pueden reutilizar en otras cosechas incluso si la utiliza otro cosechero.
¡Si!, en la pantalla del anotador junto al nombre de cada cosechero se pueden ver las entregas que ha realizado cada cosechero en ese día hasta el momento.
La función de la aplicación de Agrakharvest consiste tanto en mostrar un resumen de la información recopilada en terreno por todos los usuarios que están utilizando la aplicación, tales como la cantidad de fruta entregada, promedio de entregas por cosechero, resumen de la calidad del huerto, entre otros, como en definir y editar los parámetros básicos de la cosecha bajo los cuales todos los usuarios de la aplicación se regirán.
La aplicación Agrakharvest fue ideada para ser utilizada tanto por un jefe de campo, como por un administrador general y/o dueño del campo; es decir, sirve para toda persona que desee ver un reporte de la cosecha en el huerto en tiempo real, y para aquellas que deban tomar decisiones generales para que la cosecha fluya lo mejor posible.
La función de la aplicación AgrakWork consiste en recopilar información sobre la cosecha en el huerto, los datos recopilados dependen del perfil que se utilice; el anotador es el encargado de registrar a los cosecheros, recepcionar sus entregas de fruta y cerrar los bins llenos. El control de calidad es el encargado de evaluar la calidad de la fruta que sacan los cosecheros y el encargado de cargadero es la persona en el campo encargada de recepcionar los bins llenos y escanearlos para llevar la trazabilidad de estos.
AgrakWork debe ser utilizada por los perfiles que recogen datos de manera directa en el huerto utilizando la aplicación. Por lo mismo, debe ser utilizada por el anotador, el encargado de cargadero y el control de calidad.
Utilizar AgrakWork es sumamente sencillo, solamente debes descargar la aplicación de cosecha llamada “AgrakWork” en la Playstore y escanear el código QR respectivo que genera el administrador desde la aplicación Agrakharvest. Una vez escaneado el código debes ingresar tu nombre e ID ¡y ya estás listo para comenzar a trabajar!
Al estar utilizando la app, la batería del celular dura una jornada completa de trabajo siempre y cuando el celular no esté siendo utilizado con otros fines que consuman mucha batería (ej: descargar videos) o si el celular está constantemente buscando señal de internet (para solucionar esto sugerimos usar modo avión en tanto no se tenga señal). Recomendamos recargar los celulares todas las tardes para evitar que se apaguen durante la faena del día siguiente.
La aplicación puede pasar días sin sincronizar, pero esto no es recomendable ya que sin la sincronización la información de la cosecha no llega al servidor. Recomendamos sincronizar al menos todos los días al terminar la faena.
¡Si! Un cosechero puede realizar entregas en cualquier celular de un anotador. Existen dos casos en esta materia: (1) el otro celular sabe quién es el cosechero (esto sucede si dicho celular está sincronizado) o (2) el otro celular no sabe quién es el cosechero y va a pedir los datos del mismo.
Para cerrar sesión en la app AgrakWork debes seleccionar el “ícono de la persona” en la parte superior derecha de la pantalla y luego seleccionar la opción “Cerrar sesión”. Para cerrar sesión debes estar conectado a internet ya que de esta forma, la app puede sincronizarse con la nube y no se pierden datos.
Si cierras sesión en la app AgrakWork ya no podrás seguir trabajando en la cosecha. Para volver a trabajar en la cosecha debes escanear el permiso QR que genera el administrador.
Usuarios
Puedes gestionar los usuarios del sistema al seleccionar la opción “Usuarios” en la pantalla de configuraciones de Agrakharvest.
Puedes saber cuántos usuarios tienes activos y cuál es el tope de usuarios de tu suscripción al seleccionar la opción “Usuarios” en la pantalla de configuraciones de Agrakharvest en la parte superior de la pantalla.
En este caso la tarjeta vieja está disponible para ser utilizada por otro cosechero, es decir, queda sin dueño.
Recomendaciones de uso y tips
- Los contratistas que utilicen la aplicación de cosecha Agrakharvest, deberían tener una cosecha por cada cliente o faena. Para que de esta forma tengan reportes de las distintas cosechas y faenas por separado y así evitar confusiones.
- Durante el uso de la app debes estar atento al consumo de batería para no quedar sin energía durante la faena.
- Comprar protectores de celular para todos los dispositivos con los que se trabaje, previniendo de esta forma posibles accidentes y/o daños.
- Cargar las baterías de celulares todos los días. Te recomendamos que cargues todas las tardes las baterías de los celulares para el día siguiente, asegurando así, no tener problemas de batería en plena faena.
- Recuperar las credenciales de los trabajadores que se vayan, éstas se pueden reutilizar en tus próximas cosechas.
- Recomendamos que cada cosechero se lleve su credencial con QR al final de cada día y que la traiga al siguiente día, para evitar desórdenes y confusiones de tarjetas.
- Comprar un 10% más de licencias de las que necesitas, esto te dará más flexibilidad en el huerto durante la cosecha.
- Preparar todos los equipos el día anterior de la cosecha, tales como los celulares y los bananos con: las etiquetas de bins, las credenciales para los cosecheros y lápiz punta gruesa negro.
- Te recomendamos editar los parámetros de calidad y cosecha al terminar la faena de cosecha del día, así te aseguras que los usuarios al día siguiente trabajen con las últimas actualizaciones.
- Verificar todos los días que los datos se hayan sincronizado. Todas las tardes, recomendamos fuertemente que la persona encargada de la logística del uso de la aplicación de cosecha en tu huerto se preocupe de que TODOS los celulares que se utilizaron durante el día se encuentren sincronizados, esto para que todos los registros obtenidos en terreno suban a la nube y así poder entregarte informes y reportes completos con toda la información recopilada en terreno.
- Que los celulares que se utilicen para la cosecha del huerto sean del campo o contratista. Lo anterior para asegurar la calidad, integridad y cuidado de los dispositivos, sumado a lo anterior, este aspecto es clave para velar por el buen funcionamiento de la aplicación en terreno y para asegurar que todos los datos recopilados se suban a la nube a más tardar al final de cada día sincronizando los celulares.
- Contrata un plan de internet que tenga buena señal en tu campo. Para poder sincronizar los datos recopilados en terreno y así poder entregar un reporte con toda la información del día, tales como las entregas por cosechero, la cuadratura de bins y los controles de calidad.
- Explicar a los usuarios como usar la app antes de implementarla en terreno, que estén todos juntos para agilizar el proceso y resolver sus dudas. Es muy importante explicar que para que los datos recopilados en terreno se suban (como por ejemplo los controles de calidad realizados y las entregas por cosechero) es necesario sincronizar los celulares utilizando el botón respectivo que aparece en la aplicación.
- Compra más tarjetas de las que necesitas. Durante la cosecha es frecuente que haya cierto grado de rotación de cosecheros, por lo mismo siempre es bueno tener un porcentaje de tarjetas extra considerando el peak de tu cosecha. Sumado a lo anterior, las tarjetas se las llevan los cosecheros a sus casas y las traen al día siguiente, por lo que puede pasar que algún día se les olvide. Considerando lo antes mencionado y que las tarjetas si son mal tratadas se pueden romper, recomendamos tener el doble de credenciales que el peak de cosecheros en tu cosecha.
- Ten disponibles celulares en terreno por si se crean nuevas cuadrillas o lugares de recepción de fruta de improviso.
